Паршина Элеонора Викторовна
Заведующая отделом
(телефон 5-19-90)
Занимает должность заведующей архивным отделом с 25 апреля 2005 года В администрации МО «Устьянский район» работает с 21января 2003 года.
С 21 января 2003 года по 24 апреля 2005 года занимала должность специалиста архивного отдела администрации.
Имеет высшее педагогическое образование.
Согласно должностной инструкции выполняет следующие функции:
-составление плана работы архивного отдела и отчёта о его выполнении перед Управлением по делам архивов Архангельской области и администрацией МО «Устьянский муниципальный район»
– обеспечение сохранности документов фондов муниципального архива, соблюдение охранного и противопожарного режима, внедрение в практику
рациональных способов хранения документов, определение потребности архива в оборудовании и материалах;
-составление и ведение списка учреждений, организаций и предприятий документы которых подлежат передаче в муниципальный архив;
– осуществление контроля за организацией управленческой документации на предприятиях и в учреждениях, а также условиями хранения документов в их архивах ;
-оказание методической и практической помощи специалистам и работникам, ответственным за архив учреждений, организаций и предприятий в упорядочении документов постоянного хранения ,передаче их на государственное хранение в муниципальный архив, в составлении описей и номенклатур дел, исторических справок, актов на уничтожение дел;
-проведение семинаров ,совещаний и консультаций по вопросам документоведения и архивоведения для работников предприятий и учреждений;
-организация работы по отбору и приёму в муниципальный архив документов постоянного хранения от учреждений, организаций и предприятий и личного состава от ликвидируемых предприятий , передача документов на государственное хранение в областной архив;
-проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве;
-разработка и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива (описи, картотеки, исторические справки, указатели и т.д.) ;
-составление для заинтересованных организаций информационных справок, по заявлениям граждан и организаций справок социально-правового характера;
организация работы исследователей, написание статей, организация выставок документов;
-участие в работе курсов и семинаров, повышение своей квалификации на курсах и семинарах при Управлении по делам архивов администрации Архангельской области.