Сотрудники отдела

Засухина Надежда Арсентьевна – Заведующая отделом тел. 5-15-40
Хватаева Любовь Михайловна – Главный специалист тел. 5-15-40
Вахрамеева Мария Дмитриевна – Ведущий специалист (приемная) тел. 5-14-50
Чеботарь Анна Александровна – Главный специалист (кадры) тел. 5-13-07

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по организационной работе и местному самоуправлению (МСУ)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Отдел по организационной работе и местному самоуправлению (далее именуемый – отдел) является структурным подразделением администрации МО «Устьянский муниципальный район». Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования «Устьянский муниципальный район» по представлению управляющего делами администрации муниципального образования.
Отдел взаимодействует с Собранием депутатов муниципального образования
«Устьянский муниципальный район», с Советами депутатов муниципальных образований поселений, с отделами, комитетами и управлениями администрации района, городскими и сельскими поселениями, органами территориального общественного самоуправления, Устьянской территориальной избирательной комиссией, иными общественными формированиями, предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные и областные Законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Устав муниципального образования «Устьянский муниципальный
район», постановления и распоряжения главы муниципального образования, решения
Собрания депутатов муниципального образования «Устьянский муниципальный район»,
настоящее Положение.
Штатные работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой муниципального образования «Устьянский муниципальный район» по представлению заведующего отделом, согласованного с управляющим делами местной администрации.
Положение об отделе утверждает Глава муниципального образования. Общее руководство отделом осуществляется заведующим. Курирование работы отдела осуществляется управляющим делами местной администрации.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1 Реализация реформы местного самоуправления на территории района.
2.2 Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления.
2.3 Координация деятельности городских и сельских поселений.
2.4 Взаимодействие с Собранием депутатов муниципального образования «Устьянский муниципальный район».
2.5 Взаимодействие с Советами депутатов муниципальных образований поселений.
2.6 Содействие избирательному процессу в соответствии с действующим законодательством.
2.7 Осуществление систематического учета постановлений и распоряжений главы муниципального образования «Устьянский муниципальный район».
2.8 Разработка и осуществление кадровой политики администрации муниципального образования «Устьянский муниципальный район».
2.9 Организация контроля, исполнительской дисциплины по работе с распорядительными и служебными документами, письмами и обращениями граждан, поручений Губернатора Архангельской области, хода реализации административной реформы и мероприятий администрации области, связанных с реализацией основных положений посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию и Губернатора Архангельской области областному Собранию депутатов.
2.10 Обработка входящей и исходящей корреспонденции, обращений и заявлений граждан в соответствии с установленным порядком и инструкциями по делопроизводству.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

3.1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления:
– составление ежемесячного перечня мероприятий, планируемых к проведению подразделениями администрации;
– контролирование ходатайств и поздравлений, связанных с юбилейными датами;
– подготовка информации по вопросам планирования для главы района, управления организационной работы администрации Архангельской области;
– организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием главы района и его заместителей в поселениях;
– участие в подготовке совещаний при главе района;
– подготовка и проведение заседаний Совета глав муниципальных образований «Устьянского муниципального района»;
– участие в подготовке районных мероприятий;
– информационно-методическое обеспечение структурных подразделений района, поселений по вопросам организации местного самоуправления;
3.2 Взаимодействие с поселениями:
– координация деятельности отраслевых отделов, управлений, комитетов по взаимодействию с поселениями;
– оказание методической и практической помощи по направлениям деятельности поселений;
– организация выездов должностных лиц администрации района в поселения.
3.3 Взаимодействие с Собранием депутатов:
– координация деятельность управлений, комитетов и отделов администрации по подготовке вопросов, вносимых главой муниципального образования в Собрание депутатов
3.4 Содействие избирательному процессу:
– взаимодействие с ТИК Устьянского муниципального района в рамках действующего законодательства;
– оказание содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов, референдумов на территории района по вопросам, отнесенным к компетенции органов местного самоуправления федеральным и областным законодательством.

3.5 Организационное обеспечение работы администрации:
– обеспечение своевременного приема, регистрация и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции;
– осуществление качественного контроля за исполнением переданной корреспонденции;
– ведение учета и систематический контроль за исполнением, поступивших протестов, требований и заявлений органов прокуратуры;
– осуществление систематического учета документов Федеральных и областных органов государственной власти и контроль за их исполнением;
– обеспечение учета и контроля за предоставлением ответов на заявления, обращения, жалобы граждан в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами;
– ведение журнала учета граждан и юридических лиц, записавшихся на прием к главе администрации;
– обеспечение бесперебойной работы уборщиц, сторожей, водителей автомобилей, заведующего хозяйством администрации
– обеспечение работников администрации необходимыми канцелярскими принадлежностями.
– обеспечение удостоверения (заверения) всех копий документов администрации МО «Устьянский муниципальный район »надлежащим образом

3.6 Осуществление кадровой политики:
– осуществление контроля за своевременным исполнением постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования «Устьянский муниципальный район» относительно кадровой политики;
– организация подготовки проектов муниципальных правовых актов , связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
– ведение личных дел муниципальных служащих ;
– ведение трудовых книжек муниципальных служащих, работников;
-подготовка и оформление материалов для проведения квалификационного экзамена и аттестации;
– ведение реестра муниципальных служащих;
– ведение учета предоставления отпусков работникам администрации, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
– составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
– оформление выдача служебных удостоверений муниципальным служащим;
– проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
– подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
– организации проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
– организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдение связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены ст. 13 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» № 25-ФЗ от 02.03.2007 года;
-организация воинского учета работников администрации, подлежащих воинскому учету, в т.ч. обеспечение бронирования пребывающих в запасе в соответствии с соответствии с методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях.

3.8 Информационное обеспечение:
– взаимодействие со средствами массовой информации Устьянского района, Архангельской области (доведение до населения позиции администрации района по важнейшим социально-экономическим и политическим проблемам, рассматриваемым вопросам и принимаемым решениям)
– взаимодействие с редакцией газеты «Устьянский край» (публикация нормативно-правовых актов администрации и Собрания депутатов, поздравлений к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам)
– подготовка материалов (нормативно-правовых актов администрации, Собрания депутатов и др.) к публикации в муниципальном вестнике «Устьяны»
– отражение официальной деловой информации о деятельности администрации района, о ходе политических, социально-экономических преобразований в районе, реализации проектов, целевых программ
– подготовка и проведение пресс-конференций с участием главы, руководителей администрации

IV. ПРАВА ОТДЕЛА
4.1 Запрашивать необходимую информацию от глав муниципальных поселений, руководителей подразделений администрации, учреждений, организаций, общественных объединений по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
4.2 Брать объяснения с ответственных лиц за неисполнение распорядительных документов.
4.3 Проводить совещания, семинары с ответственными работниками структурных подразделений администрации района и муниципальных поселений.