Адрес местонахождения: 165210 п.Октябрьский ,ул.Комсомольская,д.7
Почтовый адрес: 165210 п.Октябрьский ,ул.Комсомольская,д.7 ,Устьянский район, Архангельская область
Администрация муниципального образования «Устьянский муниципальный район» , архивный отдел.
Приемные дни – понедельник – пятница с 9:00 до 13:00 часов (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 часов)
Выходные дни – суббота, воскресенье
Последний четверг месяца- санитарный день
Тел: 5-19-90.
E-mail:ustarhiv@yandex.ru
При себе иметь трудовую книжку или ее ксерокопию.

Положение об отделе Скачать

Основные задачи архивного отдела:

1 обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архиве;
2 комплектование архива документами Архивного фонда РФ ,отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение (постоянного срока хранения и по личному составу);
3 информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
4 организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов;
5 применение в работе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 01.10.2004;

Основы законодательства в области архивного дела:

1 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004;
2 Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995;
3 Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26.10.2002(в редакции от 17.12.2009);
4 Гражданский кодекс РФ
5 Уголовный кодекс РФ,
6 Областной закон «Об архивном деле в Архангельской области» №135-8-ОЗ от 09.12.2005 года;
7 Федеральный закон   № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. (в редакции от 27.12.2009) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
8 «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах …» Москва, 2007 и др.

Сотрудники отдела

Заведующая отделом – Паршина Элеонора Викторовна, телефон 5-19-90

Занимает должность заведующей архивным отделом с 25 апреля 2005 года В администрации МО «Устьянский район» работает с 21января 2003 года.
С 21 января 2003 года по 24 апреля 2005 года занимала должность специалиста архивного отдела администрации.
Имеет высшее педагогическое образование.
Согласно должностной инструкции выполняет следующие функции:
-составление плана работы архивного отдела и отчёта о его выполнении перед Управлением по делам архивов Архангельской области и администрацией МО «Устьянский муниципальный район»
– обеспечение сохранности документов фондов муниципального архива, соблюдение охранного и противопожарного режима, внедрение в практику
рациональных способов хранения документов, определение потребности архива в оборудовании и материалах;
-составление и ведение списка учреждений, организаций и предприятий документы которых подлежат передаче в муниципальный архив;
– осуществление контроля за организацией управленческой документации на предприятиях и в учреждениях, а также условиями хранения документов в их архивах ;
-оказание методической и практической помощи специалистам и работникам, ответственным за архив учреждений, организаций и предприятий в упорядочении документов постоянного хранения ,передаче их на государственное хранение в муниципальный архив, в составлении описей и номенклатур дел, исторических справок, актов на уничтожение дел;
-проведение семинаров ,совещаний и консультаций по вопросам документоведения и архивоведения для работников предприятий и учреждений;
-организация работы по отбору и приёму в муниципальный архив документов постоянного хранения от учреждений, организаций и предприятий и личного состава от ликвидируемых предприятий , передача документов на государственное хранение в областной архив;
-проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве;
-разработка и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива (описи, картотеки, исторические справки, указатели и т.д.) ;
-составление для заинтересованных организаций информационных справок, по заявлениям граждан и организаций справок социально-правового характера;
организация работы исследователей, написание статей, организация выставок документов;
-участие в работе курсов и семинаров, повышение своей квалификации на курсах и семинарах при Управлении по делам архивов администрации Архангельской области.

ведущий специалист – Мартынюк Елена Анатольевна
Согласно должностных инструкций возлагаются следующие обязанности:
– проводить обеспыливание, дезинфекцию, реставрацию документов;
-вести журнал регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах и рабочих комнатах архивного отдела;
– вести журналы регистрации входящих и исходящих документов архивного отдела;.
-проводить работы по подшивке документов в дела, нумерации листов, оформлении обложек дел и листов – заверителей;
-проводить работы по проверке наличия и состояния документов с оформлением соответствующих актов;
-принимать документы и дела в муниципальный архив по сдаточным описям и актам от учреждений, организаций и предприятий, формировать связки, размещать и перемещать дела в архивохранилищах, составлять топографические указатели.
-проверять в районной, сельских и поселковых администрациях, учреждениях, организациях и предприятиях, отделах, товариществах, акционерных обществах условия хранения документов в ведомственных архивах, правильность ведения делопроизводства с составлением справки проверки, а также подготовки дел для передачи в муниципальный архив;
-вести прием граждан, регистрировать заявления и запросы граждан и организаций, поступающие в архив, исполнять их запросы, как тематического, так и социально- правового характера по документам муниципального архива. Запрашивать другие архивы и учреждения о сведениях, необходимых для исполнения запросов граждан и организаций;
-совместно с заведующим архивным отделом проводить работу по переработке, усовершенствованию и печатке описей дел, описанию дел, составлять исторические справки и описи дел к документам, хранящимся в муниципальном архиве; выдаче документов исследователям для работы в архиве, оформлении выставок архивных документов, а так же подготовке и передаче документов муниципального архива в областной государственный архив;
-участвовать в работе курсов и семинаров, проводимых архивным отделом для работников архивов предприятий и учреждений. Оказывать данным работникам методическую и практическую помощь в работе с архивными документами и передаче их на хранение в муниципальный архив. Повышать свою деловую квалификацию на курсах и семинарах при Управлении по делам архивов администрации Архангельской области;
-совместно с заведующим архивным отделом нести ответственность за сохранность документов архивных фондов муниципального архива;

Сведения об отделе

На 1 января 2015 года в архивном отделе администрации МО «Устьянский муниципальный район» находится на хранении 266 фондов , которые включают в себя 51612 дел (25880 дел постоянного срока хранения – 205 фондов, 25701 дело по личному составу- 59 фондов)
Архивный отдел комплектуется документами организаций ,которые входят в список источников комплектования архивного отдела, а также документами граждан и ликвидированных организаций. В список источников комплектования на 1 января 2015 года включено 32 организаций.